Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Офис Мениджър
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Офис мениджър, който да поеме отговорността за ефективното функциониране на нашия офис и да осигури гладко протичане на ежедневните административни процеси. Идеалният кандидат ще бъде организиран, комуникативен и способен да работи в динамична среда, като същевременно поддържа високо ниво на професионализъм и дискретност.
Офис мениджърът ще играе ключова роля в поддържането на реда и ефективността в офиса, като ще координира дейности между различни отдели, ще управлява офис консумативите, ще организира срещи и събития, както и ще бъде основна връзка между служителите и външните партньори. Той или тя ще отговаря за поддържането на офис пространството, ще следи за спазването на вътрешните политики и ще подпомага ръководството в административни задачи.
Кандидатът трябва да притежава отлични организационни умения, внимание към детайла и способност за приоритизиране на задачи. Очаква се да има опит в административна роля, добро владеене на български и английски език, както и умения за работа с офис софтуер и технологии. Умението за работа в екип и инициативността са също от съществено значение.
Ако сте мотивиран професионалист с желание да допринесете за развитието на една модерна и динамична организация, очакваме вашата кандидатура.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организиране и координиране на ежедневните офис дейности
- Управление на офис консумативи и поръчки
- Комуникация с външни доставчици и партньори
- Поддръжка на офис пространството и оборудването
- Организиране на срещи, събития и пътувания
- Подпомагане на ръководството с административни задачи
- Следене за спазване на вътрешните политики и процедури
- Управление на входяща и изходяща кореспонденция
- Поддържане на база данни и архивиране на документи
- Координация между различни отдели в организацията
Изисквания
Text copied to clipboard!- Минимум 2 години опит на подобна позиция
- Отлични организационни и комуникационни умения
- Висше образование в релевантна област е предимство
- Добро владеене на български и английски език
- Умения за работа с MS Office и други офис приложения
- Способност за работа под напрежение и приоритизиране на задачи
- Дискретност и професионализъм
- Инициативност и самостоятелност
- Умения за работа в екип
- Гъвкавост и адаптивност към променяща се среда
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит като офис мениджър?
- Как се справяте с множество задачи едновременно?
- Какви офис софтуери използвате редовно?
- Как бихте реагирали при спешна административна ситуация?
- Как поддържате мотивацията си в рутинна среда?
- Какви са вашите силни страни в комуникацията?
- Какво ви мотивира да кандидатствате за тази позиция?
- Как се справяте с конфликти в екипа?
- Какви са вашите очаквания от тази роля?
- Какво бихте подобрили в един офис, ако имате възможност?
